総務部からのお知らせ

弊社からのお支払いについて

支払条件の変更について

令和4年6月より手形の発行を廃止し、外注契約及び資材契約を含む協力業者に対するすべての支払を現金払いに変更いたします。詳細につきましては下記よりダウンロードしてご参照ください。

 

支払条件変更に関するお知らせ(手形廃止)(.pdf)

 

ご不明な点がございましたら　本社総務部　武田・吉井（0155-24-3030）　までお問合せください。

 

弊社への請求について

◢◤お知らせ◢◤（令和6年4月15日）

令和6年4月分ご請求スケジュールの変更（必着日について）

 

平素より弊社施工工事に格別のご高配を賜り厚く御礼申し上げます。

大型連休による弊社の休業に伴いまして、4月分のご請求スケジュールを以下の通りとさせていただきます。

 

【締め日】　　　　　　4月20日(土)

【御請求書の必着日】　4月22日(月)

【支払日】　　　　　　5月15日(水)

 

※締め日および支払日の変更はありません。

※必着日が変更となりますので、十分ご注意ください。

 

弊社都合で誠に恐れ入りますが、ご確認の程よろしくお願い申し上げます。

 

[お問い合わせ先]

　本　　社　0155-24-3030

　札幌支店　011-205-0058

 

指定請求書作成について

令和5年5月より弊社へのご請求はメールによる電子請求とさせていただきます。なお、請求書の提出（メール）先は各現場担当者までお願いいたします。

 

(令和5年10月05日　指定請求書　書式改定)

(令和5年10月05日　請求書作成マニュアル　改定)

(令和5年11月21日　指定請求書　各種　一部項目名修正）

 

• 請求書の作成、提出方法につきましては、下記よりダウンロードしてご確認下さい。 

 

請求書作成マニュアル(.pdf)

 

• 指定請求書のダウンロード

①　契約済外注工事用　指定請求書

契約済外注工事用 指定請求書(.xlsm)

 

②　契約済資機材用　指定請求書

契約済資機材用 指定請求書(.xlsm)

 

③　未契約外注工事用、未契約資機材用、その他用　指定請求書

契約外その他用 指定請求書(.xlsm)

 

 

ご不明な点がございましたら（本社総務部）0155-24-3030　（札幌支店総務部）011-205-0058 までお問い合わせ下さい。

 

建退共証紙交付依頼書の変更について

令和4年2月より建設業退職金共済証紙交付様式を変更いたします。新様式につきましては下記よりダウンロードしてご使用ください。

 

交付依頼方法と記入例(.pdf)

 

建退共交付依頼書(.xlsm)

 

ご不明な点がございましたら（本社総務部）0155-24-3030　（札幌支店総務部）011-205-0058 までお問い合わせ下さい。

 

建退共　電子申請について

令和2年10月より建退共掛金納付方法に「電子申請方式」が追加されました。当社では令和4年度の一部工事ら電子方式を導入致します。該当工事に従事される協力業者様におかれましては、技能労働者の福祉増進にご理解いただき、ご協力をお願い致します。

 

建退共　電子申請方式の導入について (.pdf)

 

就労実績ツール　ダウンロード（外部サイト）

 

就労実績報告書作成ツール　[操作説明書]

 

ご不明な点がございましたら　本社総務部　武田（0155-24-3030）　までお問合せください。

 

適格請求書等保存方式（インボイス制度）について

令和5年10月より適格請求書等保存方式（インボイス制度）が導入されます。そこで当社の適格請求書発行事業者番号をお知らせするとともに、協力業者様の登録番号等についてご連絡お願い申し上げます。

 

[案内文]　適格請求書発行事業者登録番号の通知依頼について (.pdf)

 

[通知依頼書]　適格請求書発行事業者登録番号等通知書 (.xlsx)

 

[参考]　適格請求書等保存方式（インボイス制度）資料 (.pdf)

 

ご不明な点がございましたら　（本社総務部　武田）0155-24-3030　までお問合せください。

 

取引業者登録のお願い

弊社宛の新規取引業者登録は、予め弊社より登録依頼の通知を受けた取引先のみご利用下さい。貴社の情報を登録することにより取引業務（契約・支払等）を円滑に行うために情報を登録させていただいております。また登録内容の変更につきましては、変更時に弊社に取引業者変更依頼書のご提出をお願いしております。未提出、遅れ等で取引に支障が生じる可能性がありますのでご協力の程お願いいたします。

 

取引業者登録依頼書について

• エクセルのブックに入力し、FAXまたは下記メールアドレスまでご提出下さい。（押印は不要です。）
• インターネットやパソコンのエクセルが使用できない場合は、本社から用紙を配布いたしますのでお問い合わせ下さい。

 

取引業者登録依頼書(.xlsx)

 

取引業者登録変更依頼書の提出について

弊社宛の取引業者登録変更依頼書は、取引銀行、住所、代表者等の変更が発生しましたら、その都度変更箇所を新旧記載し提出願います。

• 新規取引業者は利用できません。
• エクセルのブックに入力し、FAXまたは下記メールアドレスまでご提出下さい。（押印は不要です。）
• インターネットやパソコンのエクセルが使用できない場合は、本社から用紙を配布いたしますのでお問い合わせ下さい。

 

取引業者変更依頼書(.xlsx)

 

ご不明な点がございましたら、総務部までお問い合わせ下さい。

 

 

【提出・お問い合わせ先】

• 本　　社：　電話　0155-24-3030　／　FAX　0155-22-0512

  　　　　　　メールアドレス　keiri-obihiro@hagiwara-inc.co.jp

• 札幌支店：　電話　011-205-0058　／　FAX　011-205-0068

  　　　　　　メールアドレス　keiri-sapporo@hagiwara-inc.co.jp